预约流程

自助服务还是自助服务-您的选择

您可以通过三种不同的方式来设置房间：自助服务，用户可以直接预订房间；托管，用户可以在其中请求特定房间；盲管，用户可以在其中请求房间。管理员可以在列表中或通过会议室网格视图有效地管理请求。

预订表格

保持一切视线

我们的标准预订网格使您可以监控会议的各个方面。该网格显示房间状态，预订以及任何相关服务（例如餐饮）的时间表。

移动和管理

创建，交换，扩展，结束…

通常，需求在最后一刻改变。使用连会议，您可以轻松地创建新的预订，移动房间，延长超支会议或交换预订，以确保每个人都在正确的空间内。

位置和时区

跨位置和时区工作

我们的高级网格使您能够查看跨位置和时区的视图；视频会议管理的理想选择。

供应商和服务

管理供应商和服务

供应商仪表板使服务供应商团队能够有效管理服务请求。前台可以在房间预订表格中清楚地看到服务的时间表和状态。

搜索

几次点击即可找到合适的房间

从Outlook中查找会议室。只需打开加载项，进行搜索，然后从列表中选择一个房间。您可以查看房间的详细信息和功能，以确保获得所需的东西。

网格视图

跨位置和时区更广阔的视野

在网格上，您甚至可以跨位置和时区看到房间的可用性。您可以将网格配置为显示特定位置，甚至可以保存多个视图以加快下次预订的速度。

服务和访客

一口气预订所有内容

在预订表上，您可以添加访客，服务和视频会议。您甚至可以一次预订多个房间：例如，用于活动或视频会议。

变动与变化

我们为您搬运一切

如果您的会议有变，我们将检查房间是否仍然可用，并更改您的预订。所有更改都将自动处理，以确保服务供应商和前台拥有最新信息。

交流同步在

Exchange和连会议之间同步预订

Sync for Microsoft Exchange可让您将Exchange中的会议室日历与连会议会议室预订中的会议室链接起来，并使它们彼此保持同步，并集成到您现有的工作流程中，以使其更加熟悉和轻松。
连会议 Sync监视两个日历，并自动同步进行，编辑或删除的所有预订，使用户能够使用任何启用了Exchange的日历（例如手机或连会议客房预订工具）进行客房预订。

交流室查找器

基于MSExchange的客房预订的更好体验

Outlook的“房间查找器”使您可以快速查找Exchange中的可用房间并将其邀请到Outlook中进行约会。然后使用连会议 Sync Exchange集成将房间预订同步回连会议。

搜索和预订

只需点击即可找到房间

快速找到适合您的会议的会议室，并与所需的位置，会议室大小和功能相匹配。在列表或日历视图中查看结果，即使在工作繁忙时也可以帮助您快速找到可用的房间。

房间信息

看你房间的样子

查看带有图片和平面图的每个房间的详细说明，帮助您选择最适合您需要的房间。

开始，结束，延长

轻按几下即可修改会议

最后一分钟更改您的会议？没问题。该应用程序显示所有即将进行的预订的日历或列表视图。直接通过电话更改预订，开始，结束或延长会议。

最喜欢的房间

查看您喜欢的房间的空房情况

将您喜欢的房间添加到列表中，以便您快速查看可用性。

寻路

找到去房间的路

将链接添加到您最喜欢的寻路系统，以显示通往会议室的路径。连会议可以显示感兴趣的URL或URI。